諸如騙展等類似事件在展覽界已屢見(jiàn)不鮮，如何防范避免此類事件的再次發(fā)生是參展商討論多的話題。造成此類事件發(fā)生的一個(gè)重要原因在于參展商缺乏自我保護(hù)和防范意識(shí)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢主辦單位是否存在，是避免上當(dāng)受騙的一個(gè)好辦法。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢，參展商可以初步判斷主辦單位是否被批準(zhǔn)或備案具體的展覽、展示、論壇活動(dòng)。如未能查詢到此類信息，此類展會(huì)應(yīng)當(dāng)慎重參與。他說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)展覽主辦單位主要有政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、政府部門(mén)下屬企業(yè)、國(guó)家相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)備案的集團(tuán)性展覽公司等等。展覽會(huì)大多由主辦、承辦、協(xié)辦、支持媒體單位組成。參展商除了要查清主辦單位外，還應(yīng)該注重承辦單位相關(guān)信息檢索，如通過(guò)工商部門(mén)來(lái)查詢承辦企業(yè)是否真實(shí)存在。
具體要從以下幾個(gè)方面做起：
一、鑒別批文真?zhèn)未笮偷恼褂[展示活動(dòng)，必須有上級(jí)主管的行業(yè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、批示，如您收到的大型展覽信息中，無(wú)批準(zhǔn)字樣，請(qǐng)及時(shí)向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?/p>
二、核實(shí)場(chǎng)地一些展會(huì)糾紛中，展覽場(chǎng)地也是參展商討論較為集中的話題，有的展覽公司在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)往往是還沒(méi)有定制場(chǎng)地，卻已經(jīng)開(kāi)始招商，后由于場(chǎng)地的問(wèn)題，展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場(chǎng)館均設(shè)置場(chǎng)地預(yù)定部門(mén)，參展企業(yè)可以通過(guò)電話查詢展覽會(huì)是否預(yù)定或是否交納場(chǎng)地租賃費(fèi)。
三、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會(huì)設(shè)立展會(huì)咨詢處，咨詢?nèi)藛T對(duì)展覽內(nèi)容都有深入了解，參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊，應(yīng)慎重考慮。
四、分段交費(fèi)避免欺騙大部分展覽或會(huì)議都需要提前交納相關(guān)費(fèi)用，為了防止出現(xiàn)意外，參展商可選擇現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或者先交定金，會(huì)議當(dāng)天繳納其他費(fèi)用的方式。對(duì)于參加展覽會(huì)的商家，可以通過(guò)其他途徑的觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。
五、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性，公章與批示單位名稱是否一致，核實(shí)公章單位批示其他展會(huì)的文稿，對(duì)照公章印記。
六、委托書(shū)凡大型的展覽會(huì)議均設(shè)置招商委托單位，并辦理委托證明。參展商可通過(guò)咨詢查驗(yàn)招展單位資格并請(qǐng)對(duì)方出具委托的證明，如有疑問(wèn)及時(shí)向組辦方加以核實(shí)。
七、警惕跨年度預(yù)定陷阱一些信譽(yù)較高的品牌展覽或會(huì)議在展會(huì)舉辦期間，都會(huì)告知參展商下屆舉辦時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。有些人會(huì)利用這些信息，策劃同類型的展覽會(huì)議項(xiàng)目，同期舉辦，以同樣的名義或內(nèi)容進(jìn)行招商宣傳，攪亂市場(chǎng)，給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見(jiàn)，參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)定時(shí)一定要直接與展覽或會(huì)議的主辦單位聯(lián)系，避免選擇錯(cuò)誤。
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